Kanban vs Scrum: Metodologías ágiles para tu flujo de trabajo

Kanban vs Scrum: Metodologías ágiles para optimizar tu flujo de trabajo

¿Qué es Kanban?

El método Kanban surgió en Toyota durante los años 40 y 50, de la mano de Taiichi Ōno, con el objetivo de optimizar la producción y reducir el desperdicio mediante tarjetas visuales que señalaban la demanda real de componentes. Inspirado en los supermercados de Estados Unidos, este sistema PULL permitía reabastecer justo lo necesario, eliminando inventarios excesivos y mejorando el flujo de trabajo.

Principios y pilares de Kanban

• Visualizar el flujo de trabajo: Tableros Kanban con columnas que representan etapas (Por hacer, En curso, Hecho).

• Limitar el trabajo en curso (WIP): Definir límites de tareas simultáneas para evitar sobrecarga y cuellos de botella.

• Gestionar el flujo: Medir tiempos de ciclo y entrega para identificar oportunidades de mejora.

• Hacer políticas explícitas: Acuerdos claros sobre cómo se mueve el trabajo de una columna a otra.

• Mejorar colaborativamente: Iteraciones de mejora continua basadas en datos y feedback del equipo.

Ventajas de Kanban

• Flexibilidad: No impone ciclos fijos; nuevos ítems pueden añadirse cuando haya capacidad.

• Visibilidad: Tableros claros que facilitan la identificación de bloqueos y la equilibración de la carga de trabajo.

• Entrega continua: Permite liberar valor a medida que se completan tareas, acelerando el retorno de inversión.

• Escalabilidad: Adecuado para proyectos mixtos o pipelines de trabajo constantes más allá de proyectos individuales.

¿Qué es Scrum?

Scrum fue presentado por primera vez en 1993 y formalizado en 1995 por Jeff Sutherland y Ken Schwaber, tras publicar “The SCRUM Development Process”. Inspirado en la gestión empírica y en el símil deportivo del “scrum” en rugby, el marco busca fomentar la autoorganización, la transparencia y la mejora iterativa.

Roles, eventos y artefactos

• Roles: Product Owner, Scrum Master y Equipo de Desarrollo.

• Eventos: Sprint Planning, Daily Scrum, Sprint Review y Sprint Retrospective.

• Artefactos: Product Backlog, Sprint Backlog e Incremento de producto.

Ventajas de Scrum

• Enfoque iterativo: Sprints de 1–4 semanas que facilitan la adaptación rápida a cambios.

• Transparencia y comunicación: Reuniones diarias y revisiones que mantienen al equipo alineado y al cliente informado.

• Responsabilidad compartida: Roles definidos que garantizan claridad en responsabilidades y apoyo mutuo.

• Mejora continua: Retrospectivas que promueven el análisis y ajuste de procesos al finalizar cada sprint.

¿Qué es Scrumban?

Scrumban es un marco de trabajo ágil híbrido que funde la estructura de Scrum (sprints, roles y ceremonias) con el flujo continuo y la visualización de Kanban. Nació para ayudar a equipos que desean reducir el tamaño de los lotes de trabajo y adoptar un sistema pull, manteniendo al mismo tiempo rutinas de planeación y retrospectiva. De esta manera, se obtiene tanto la previsibilidad de entregas incrementales como la capacidad de reaccionar a cambios imprevistos sin esperar al final de un sprint.

Principios fundamentales de Scrumban

• Tablero visual y pull-based: Se emplea un tablero Kanban donde las tareas se extraen (“pull”) cuando hay capacidad, evitando sobrecarga.

• Sprints flexibles: Aunque conserva la noción de sprint, su duración puede ajustarse según la dinámica del equipo y el flujo de trabajo.

• Límites de WIP (Work In Progress): Se establecen restricciones en cada columna para prevenir cuellos de botella y mantener un ritmo sostenible.

• Ceremonias selectivas: Se aplican reuniones clave de Scrum—planning, daily stand-up y retrospectivas—pero de forma adaptada a las necesidades reales del equipo.

• Mejora continua integrada: Combina retrospectivas periódicas con métricas de flujo (lead time, cycle time, throughput) para impulsar ajustes basados en datos.

Tanto Kanban como Scrum ofrecen ventajas claras para gestionar proyectos ágiles, pero su efectividad depende del contexto y las necesidades de tu organización. Si buscas un flujo continuo y máxima flexibilidad, Kanban puede ser tu mejor aliado. Si prefieres ciclos definidos, roles claros y entregas iterativas, Scrum proporcionará esa estructura. Y si deseas lo mejor de ambos, Scrumban puede dar ese punto intermedio. Evalúa tus procesos, cultura y objetivos para elegir la metodología que maximice el rendimiento de tu equipo y garantice una mejora continua en tus operaciones.